六十四期链游说:区块链与档案管理

 

在国家层面,区块链已被纳入新型基础设施建设。区块链技术的应用从金融领域迅速向房地产交易、政务服务、司法存证、版权保护等众多领域扩展。2019年,中石化开展了电子文件归档管理区块链应用试点,拉开了实践层面的探索序幕。尽管档案界对区块链技术在档案管理中的适用性与适用场景已做了不少的理论与实践探索,但站在单个档案部门的角度,如果应用区块链技术,如何将区块链技术与现有管理体系、管理系统工具相结合等方面扔有较为普遍的困惑。档案部门并不必然使用区块链技术,但必然要使用一定的技术来证明、提高其维护电子文件、电子档案的能力,这种技术可能是区块链,也可能是电子签名、时间戳、数字摘要等其他技术。

《六十四期链游说:区块链与档案管理》

档案部门在应用区块链技术时,必须在知己知彼的基础上做出选择:1、明确应用意图档案部门使用区块链技术必须先明确自己为什么要使用区块链技术,要使用区块链技术来解决什么问题。区块链作为一种建立和提供信任的基础设施,最本质的功能就是为应用者及其运用区块链存储和保管的数据增信。区块链技术在档案管理中所发挥的作用,有的是在应用前预设的,有的是在部署和应用过程中发现的,因此,档案部门在应用区块链技术解决其管理上的需求和痛点时,不需要再一开始求多求全,而应找到最大的痛点,并能够证明区块链解决痛点的优势,同时在技术实施上具备可行性。2、选择应用对象档案部门在明确意图的同时,应该选定应用区块链技术管理的对象,即划定需要通过区块链管理的档案范围或类型。划定的策略可能以文件类型为单位,也可能以现有管理系统为单位。3、选择应用策略档案部门根据自身的建设部署能力,在充分考量应用场景、建设运营成本、风险等因素的情况下,选择适合的应用策略,至少包括以下三类:购买区块链平台服务,加入成熟的区块链,自建区块链。

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4、审查应用环境在选好应用策略及正式实施文件上链或系统建设与部署前,还需做好应用环境的审查工作。一是对现有文件档案管理政策及资源状况进行审查,二是对上链的系统及管理措施进行审查。5、制定风险预案鉴于区块链技术目前仍处于发展态势,部分使用问题可能尚未暴露,档案部门在应用过程中应制定相应的风险预案,如联盟链内各主体发生分歧造成区块链分叉的风险,联盟链运行不稳定遭遇解散的风险,区块链技术本身存在的风险,应用区块链的系统发生重要变更等。

 

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